Für Maler, Bodenleger und alle Gewerke
Die digitale Akte für Ihren Handwerksbetrieb.
Baustellen, Fotos, Stunden, Kunden, Mahnungen und Belege – an einem Ort statt in Ordnern, WhatsApp-Gruppen und Zettelkästen. Ihr Büro spart Stunden, Ihre Leute auf der Baustelle tippen nur noch das Nötigste, und Ihre Steuerkanzlei bekommt alles sauber.
- ✓ Monatlich kündbar
- ✓ Läuft auf PC, iPad und Handy
- ✓ Hosting bei einem deutschen Anbieter
- ✓ Einrichtung über Ihre Steuerkanzlei
Funktionen
Alles, was im Betrieb täglich anfällt – in einem schlanken Portal.
Baustellenakte
Jede Baustelle mit Kunde, Team, Notizen, Fotos und Verlauf. Nach VOB/B oder BGB, mit Bedenkenanzeige und Abnahme im Blick.
Fotos von der Baustelle
Mit dem iPad oder Handy aufnehmen, automatisch verkleinert und der Akte zugeordnet. Ohne Netz? Die Fotos warten auf dem Gerät.
Kalender und Aufgaben
Termine, Aufmaße und Abnahmen für alle. Aufgaben, die liegen bleiben, werden sichtbar. Termine auch im iPhone-Kalender.
Stunden mit vier Augen
Gesellen erfassen ihre Zeit selbst, der Vorarbeiter prüft, das Büro gibt frei. Pausenregeln werden geprüft.
Nachrichten statt WhatsApp
Ein Kanal für den Betrieb, einer pro Baustelle. Alles bleibt beim Betrieb – auch wenn jemand geht.
Mahnwesen auf den Cent
Offene Posten, Zahlungseingänge vom Kontoauszug, Verzugszinsen und Pauschalen nach BGB. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Kunden und Partner
Kunden, Hausverwaltungen, Gerüstbauer, Lieferanten und Ihr Steuerbüro – mit Suche und allen Kontaktdaten.
Belege an die Kanzlei
Eingangsrechnungen und Quittungen hochladen – sie gehen an DATEV Belege online. Kein Schuhkarton mehr.
Auf der Baustelle
Gebaut für Hände mit Handschuhen.
- ▸Ein iPad für die ganze Kolonne. Name antippen, PIN eingeben, fertig. Nach zwei Minuten ist das Gerät wieder gesperrt.
- ▸Große Knöpfe, wenig Text. Foto, Stunden, Nachricht – mehr braucht es draußen nicht.
- ▸Jeder sieht nur seine Baustellen. Preise, Rechnungen und Lohn bleiben im Büro.
- ▸Funkloch im Keller? Fotos werden auf dem Gerät gespeichert und später automatisch hochgeladen.
Ihre Steuerkanzlei ist dabei
Empfohlen, eingerichtet und betreut von der Kanzlei, die Ihren Betrieb kennt.
handwerksakte kommt nicht vom anonymen Softwarehaus, sondern über Ihre Steuerkanzlei. Sie richtet das Portal ein, übernimmt Ihre Kunden und offenen Posten und bekommt Belege und geprüfte Stunden direkt – ohne Nachfragen, ohne Zettel.
Belege direkt zu DATEV
Hochladen im Büro, ankommen in DATEV Belege online.
Stunden geprüft
Nur freigegebene Stunden gehen in die Lohnabrechnung.
Daten übernehmen
Kunden und offene Posten aus Ihrer bisherigen Software per Datei – Spalten ordnen Sie einfach zu.
Nachvollziehbar
Jede Änderung wird protokolliert und gegen nachträgliche Manipulation gesichert.
Als Nächstes in Entwicklung
Diese Bausteine bauen wir gerade. Sie werden Teil des Portals, sobald sie fertig und geprüft sind.
Angebote und Rechnungen
mit E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) – Ziel: rechtzeitig zur Pflicht ab 2027
Lohnexport
geprüfte Stunden im Format für die Lohnabrechnung der Kanzlei
Personalakte
Urlaub, Krankheit, Unterweisungen, Dokumente
Kennzahlen
Montags in 30 Sekunden sehen, wo Ihr Geld steht
Preise
Fair, verständlich, monatlich kündbar.
Sie zahlen für den Betrieb und nur für die Leute, die im Monat auf der Baustelle wirklich gebucht haben. Urlaub, Winterpause oder Aushilfe? Kostet in dem Monat nichts.
Über Ihre Steuerkanzlei
für Betriebe, deren Kanzlei handwerksakte betreut
49 € im Monat
+ 5 € je aktivem Baustellen-Nutzer · höchstens 149 €
- ✓ 3 Zugänge für Chef und Büro inklusive
- ✓ Einrichtung und Datenübernahme durch Ihre Kanzlei
- ✓ Belege und Stunden direkt an die Kanzlei
- ✓ Alle heutigen Funktionen inklusive
Betrieb direkt
für alle anderen Handwerksbetriebe
69 € im Monat
+ 6 € je aktivem Baustellen-Nutzer · höchstens 199 €
- ✓ 3 Zugänge für Chef und Büro inklusive
- ✓ Einrichtung und Datenübernahme: 290 € einmalig
- ✓ Alle heutigen Funktionen inklusive
- ✓ Monatlich kündbar
Rechenbeispiel: Malerbetrieb mit 8 Leuten auf der Baustelle
Über die Kanzlei: 49 € + 8 × 5 € = 89 € im Monat. Direkt: 69 € + 8 × 6 € = 117 € im Monat.
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Aktiv ist, wer im jeweiligen Monat mindestens einmal Zeiten, Fotos oder Nachrichten gebucht hat.
Häufige Fragen
Brauche ich neue Geräte oder Software?
Nein. handwerksakte läuft im Browser – am PC im Büro, auf dem iPad in der Kolonne und auf dem Handy. Es muss nichts installiert werden.
Können wir unsere Daten übernehmen?
Ja. Kunden und offene Posten lesen Sie als Datei aus Ihrer bisherigen Software oder aus Excel ein. Heißen die Spalten anders, ordnen Sie sie mit wenigen Klicks zu und sehen vorher eine Vorschau.
Wo liegen unsere Daten?
Bei einem deutschen Hosting-Anbieter. Jede Nacht wird gesichert, zusätzlich verschlüsselt an einem zweiten Ort. Jede Änderung wird protokolliert.
Wer sieht was?
Jede Rolle sieht nur, was sie braucht: Gesellen ihre Baustellen, das Büro Kunden und Rechnungen, die Lohnakte nur der Chef. Andere Betriebe sehen von Ihren Daten nichts – das ist in der Datenbank selbst abgesichert.
Was ist mit Baustellen ohne Netz?
Fotos werden auf dem Gerät zwischengespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder Empfang da ist.
Wie lange bin ich gebunden?
Gar nicht. Sie können monatlich kündigen.
Lassen Sie uns reden.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen handwerksakte mit den Daten eines Beispielbetriebs – und Sie sagen uns, was Ihr Betrieb braucht.
Sprechen Sie Ihre Steuerkanzlei an.
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